|
Пичушкина Т.М..
|
|
|
|
В современный период интенсивно осуществляется развитие информатизации общества. Она особенно сильно проявляется , прежде всего, в высших учебных заведениях в качестве важнейшего средства передачи знаний, формирования творческой профессиональной личности будущего специалиста. Естественно, острой становится проблема полного информационного обеспечения вуза по профилю профессиональных направлений его деятельности. К сожалению, до сих пор эта проблема не решается в полной мере на научном уровне. В настоящее время информационный комплекс вуза составляют, как правило, пять информационных служб: библиотека, орган научно-технической информации (ОНТИ), архив, музей истории вуза, киоски по продаже книг – все они обладают специфическими документными фондами, определяющими их информационные потенциалы. В научных исследованиях получили определенное отражение в основном библиотеки и ОНТИ вузов. В диссертации О.В. Быковской (МГУКИ) впервые раскрыто взаимодействие этих двух информационных служб вуза. Это только начало. Представляется, что ныне необходимо всемерное исследование всех информационных служб, их документных фондов, путей их взаимодействия и интеграции в целях создания единой оптимальной информационной системы вуза. Отметим, что каждая информационная служба вуза имеет свою функциональную программу, положенную в основу содержания и особенностей использования их документных фондов. Архив вуза – массив нетиражных документов, созданных его различными подразделениями в процессе деятельности и, как правило, для ограниченного использования потребителями информации. Фонд музея включает вещественные, письменные и иные документы, дающие возможность отразить историю вуза, изучать ее с момента возникновения вуза и в течение всех лет его функционирования. Документы музея широко представляются пользователям на выставках. Фонды библиотек, ОНТИ, киосков располагают широким набором публикаций по профилю вуза: по специальностям, учебным дисциплинам, основным направлениям НИР. Однако в целом в настоящее время, как показывают наши данные изучения функционирования всех информационных служб вуза, должной взаимосвязи и единства между ними, как правило, нет. Благоприятным считаем создание в нашем университете в ноябре 1999 г. «Управления научной и информационной деятельности». Такое управление будет способствовать интеграции на научной основе различных информационных служб вуза. На наш взгляд каждая информационная служба вуза должна иметь полную модель своего фонда на базе координации с другими службами с учетом важнейших внешних и внутренних факторов, влияющих на документный фонд, его состав, объем, меру доступности и т.п. На этой базе развивается и единая сводная, обобщающая модель единого документного фонда информационных служб. Именно на основе сводной модели может строиться взаимодействие всех этих служб, взаимопомощь, их стремление к совместному образованию единой информационной системы вуза. |