|
Перминова О.И.
|
|
БИБЛИОТЕЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ |
|
Во все времена, осознавая ценность документов, человек искал эффективные методы их сохранения и средства распространения во времени и в пространстве. Эти, казалось бы, взаимоисключающие друг друга задачи, всегда стояли перед человечеством. Сегодня, когда в наш век пришли новые информационные технологии, технологии цифровых форматов, это задача на первый взгляд кажется близкой к решению. Эта форма библиотечных документов представляет беспрецедентные возможности для быстрого доступа к ним больших групп пользователей. Перед библиотекарями всего мира стоит задача как можно полнее обеспечить пользователей информацией, но при этом сохранить национальное наследие, как часть интеллектуальных всемирных ресурсов. Сегодняшнее состояние многих библиотек не вполне соответствует этой миссии, в результате чего идет постепенное разрушение бесценных документов, составляющих эти ресурсы. Потребности в восстановлении фондов таковы, что при сегодняшних темпах ручной реставрации для этого потребуются многие сотни лет. Без дополнительных мер по консервации, скорее всего, уже в начале следующего столетия большую часть документов, изданных в первой половине XX в., библиотеки не смогут выдавать читателям по причине их частичного, а в отдельных случаях и полного разрушения. Одним из путей решения этой проблемы вполне реально может стать перевод информации в другой формат. Однако информационные технологии, которые могут обеспечить процессы полномасштабного перевода в цифровой формат, только начинают развиваться и, используя их, необходимо консультироваться со специалистами в области сохранности ценных оригиналов. Цель оцифровывания – увеличение доступа к документам, но не следует забывать при этом и о важнейшей задаче любого архива или библиотеки – сохранении оригинала Во многих библиотеках мира и российских библиотеках разработана стратегическая программа сохранности библиотечных документов. Задачи программы сохранности заключаются в создании целостной системы обеспечения сохранности фондов, охватывающей все стадии существования документа: от его поступления в библиотеку до полного износа. Одной из главных составляющих этой программы является перенос информации на другие носители, в том числе и цифровые форматы. Хорошо известно, что чаще документы повреждаются в процессе их небрежного использования, как читателями, так и персоналом, что приносит значительно большие разрушения, чем от негативного влияния окружающей среды. Оцифровывание позволяет ограничить доступ к оригиналам и тем самым уменьшить их использование. При оцифровывании коллекций необходимы условия, при которых оригиналам в процессе сканирования будет нанесен наименьший ущерб. Цифровые документы предоставляют эффективный доступ к содержанию оригиналов, но не предназначены для их замещения. Оригиналы остаются в безопасности и под защитой в соответствующих хранилищах. Когда бы люди ни обращались к подлинникам, необходимы знания и опыт, связанные с сохранностью. Сохранность играет неотъемлемую роль в успешной программе оцифровывания, особенно когда это связано с документами на бумаге, коже, пергамене, фото-и изодокументами. Договоры, контракты, заключаемые для оцифровывания коллекций, включают множество различных требований, связанных с сохранностью. Постановка этих вопросов до начала работ по оцифровыванию очень важна для того, чтобы проблемы сохранности и стоимость их возможного решения были указаны наряду с общим планом программы оцифровывания. Интенсивность облучения документов при сканировании и тепло, вырабатываемое оборудованием и лампами, наносит вред материалу документов и является большей проблемой. Разрушающее воздействие на документы ультрафиолетовых лучей общеизвестно. Скопление теплого воздуха может привести к нежелательным условиям для редких материалов, включающих кожу, пергамен, фотопленку, фотографии и повредить их. Вероятность химических процессов возрастает с увеличением влажности материалов и повышением температуры окружающей среды. Воздух содержит различные примеси, пыль, далеко небезопасные для материалов документов библиотек, поэтому каждое место сканирования должно иметь систему охлаждения, вентиляции и удаления пыли. Лампы, являются ли они частью оборудования, стола или комнаты, должны содержать UV-фильтр или иметь минимальные количество UV. Хотя экспозиция при сканировании обычно короткая, от нескольких секунд до нескольких минут, но иногда для начала химической реакции достаточно короткой катализирующей вспышки света. Использование UV-фильтров во всех источниках света и применение планшетных сканеров с лампами без UV-лучей поможет свести к минимуму ущерб от светового облучения. Исследования специалистов НИЦКД РГБ показали, что после оцифровывания документов на старинной французской бумаге XYIII в. с использованием планшетного сканера происходит снижение прочности их бумажной основы в несколько раз. Сканирующее оборудование было создано в первую очередь для делового и коммерческого использования, применение его в целях копирования библиотечных документов составляет лишь малую долю от общего перевода в цифровую форму. Изучение этого оборудования показало, что оно не все подходят для оцифровывания библиотечных документов. Оцифровывая библиотечные документы, сначала определяют круг используемого оборудования. Широкая и сложная природа коллекций, отбираемых для сканирования, и проблемы, связанные с их сохранностью, требует предварительной оценки специалистам приобретаемого оборудования и рекомендаций по его использованию. Перед сканированием необходимо проверить состояние документов и иногда провести частичную или полную консервацию документов, т.е. увлажнение и выравнивание вкладышей в книгах; выпрямление морщин, мешающих ясности текста; выборочную реставрацию разрывов; необходимую химическую очистку; ремонт документов в местах перегибов, помещение очень хрупких поврежденных или имеющих плесень листов в полиэфирные пленочные конверты. Иногда для безопасного сканирования документы требуют нового переплета. Фотографии на хрупком и загнутом картоне требуют укрепление картона (ремонт надломов, восстановление утрат и укрепление подложки). Проведя анализ имеющегося оборудования для оцифровывания и особенностей хранящихся в библиотеках документов, специалисты НИЦКД рекомендуют: - оцифровывать на планшетном сканере документы, не подлежащие длительному хранению: копии негативов; плоские бумажные документы в хорошем состоянии без красящих носителей; брошюры и ноты в хорошем состоянии, раскрывающиеся на 180 градусов; - оцифровывать, используя камеры: все книжные памятники и архивные экземпляры документов, книги; фотографии; изоиздания и издания на мелованной бумаге; все документы, которые нельзя безопасно прижимать; большеформатные документы в неудовлетворительном состоянии, переворачивать которые небезопасно; все документы, размеры которых больше планшетного сканера; - не оцифровывать документы, которые раскрываются на 90 или менее градусов. В результате тесного сотрудничества и доверия между хранителями фондов, специалистами по сохранности и специалистами по оцифровыванию появляется возможность оцифровывать большее количество документов. При правильном планировании работы оцифровывание будет продвигаться вполне успешно. Оцифровывание следует рассматривать, как стратегию сохранности документов, посредством увеличения доступа к нему в другом формате, но без отрыва от общей программы сохранности. Планирование процессов сохранности должно стать нормой для любой библиотеки. В НИЦКД РГБ разработана план-схема управления процессами сохранности, которая позволяет определить приоритеты использования различных технологий сохранности с учетом ценности документа, его физической сохранности, пользовательского спроса и условий его хранения. |