|
Криворотенко С.Н.
|
|
|
|
В целях более оперативного и мобильного управления краеведческим фондом особенно важна его строгая внутренняя упорядоченность, правильное размещение и хранение краеведческих документов, т.е. четкая организационная структура. Научно обоснованная организация краеведческого фонда обеспечивает активное его использование и длительный период сохранности. Еще в дореволюционной России начался поиск принципов и приемов организации краеведческих фондов. В специальной резолюции Первого Всероссийского съезда по библиотечному делу (1911) указывалось на необходимость создания в библиотеках «местных отделов», в задачу которых входило собирание разного рода краеведческих документов, где бы таковые ни выходили. В многолетней дискуссии по данной проблеме выявились две точки зрения: одни специалисты высказались за создание самостоятельных комплексных отделов краеведения с краеведческим фондом, справочно-библиографическим аппаратом, штатом библиотечных работников; специалисты, придерживавшиеся другой точки зрения, высказали опасения, что обособление краеведческого фонда приведет к изоляции краеведческой работы от всей деятельности библиотеки, к «замыканию» краеведческого фонда в себе. Анализ практики показал, что весьма разнообразно отношение респондентов к вопросу о целесообразности выделения краеведческого фонда из общего фонда библиотеки в самостоятельный отдел. 74,2 % опрошенных положительно ответили на этот вопрос. Свою позицию респонденты аргументировали тем, что выделение краеведческого фонда повышает качество и оперативность работы с ним, способствует продвижению его к абоненту. По мнению 36,5 % опрошенных, все крупные научные библиотеки должны иметь самостоятельные отделы краеведения с подсобным краеведческим фондом, справочно-библиографическим аппаратом, квалифицированными кадрами. Однако из-за слабой материальной базы библиотек осуществить данное положение невозможно. В ответах респондентов констатируется отсутствие в библиотеках необходимых помещений, штата сотрудников, что не обеспечивает рациональное размещение краеведческого фонда, создание его оптимальной структуры, полное и эффективное использование. 37,5 % респондентов полагают, что обособленное размещение и хранение краеведческого фонда нецелесообразно. В качестве причин ими называются невозможность сосредоточить все краеведческие документы в одном месте, нарушение целостности других фондов библиотеки. В работе «Организация библиотечных фондов» Ю.В. Григорьев научно обосновал необходимость разделения фондов на отдельные составные части. «Привести фонды в определенный порядок, – писал он, – это значит, прежде всего, установить определенную систему фондов, разделить единый фонд на ряд отдельных, но взаимосвязанных фондов, организовать каждый из них в соответствии с задачами возможно лучшего его использования». Идеи, высказанные Ю.В. Григорьевым, плодотворны также для краеведческого фонда. Рассмотрев различные подходы специалистов, обширный фактический материал, мы предприняли попытку создать модель организационной структуры краеведческого фонда библиотек с учетом перспективных тенденций совершенствования библиотечного и справочно-библиографического обслуживания абонентов информационного обеспечения сотрудников, создания надежной защиты, обеспечивающей сохранность уникальной документной продукции краеведческого характера. На наш взгляд, правомерно рассматривать организационную структуру краеведческого фонда как иерархическое построение, где каждая ступень является очередным, более высоким уровнем концентрации краеведческих документов. Самым крупным образованием является единый краеведческий фонд библиотеки, который в свою очередь подразделяется на относительно самостоятельные подфонды. Дифференциация краеведческого фонда не должна приводить к разобщенности отдельных его частей. Особенностью размещения и хранения краеведческого фонда в крупных библиотеках является разделение его на основной фонд, подсобный фонд отдела краеведения, других структурных подразделений библиотеки. В небольших библиотеках с открытым доступом целесообразно совместное размещение краеведческих документов и других документов в соответствии с принятой в библиотеке системой расстановок. Основная задача каждой библиотеки заключается в том, чтобы расчлененные краеведческие фонды структурных подразделений являли собой единое целое, позволяющее наиболее эффективно их использовать. Для решения этой задачи необходимо усиление интеграционных связей между отделами библиотеки, а также создание такого краеведческого справочно-библиографического аппарата, который обеспечил бы взаимодействие всех частей краеведческого фонда. Предложенная нами организационная структура размещения и хранения краеведческого фонда позволит решить проблему интенсификации единого краеведческого фонда библиотек за счет приближения его ко всем абонентам. |