|
Кириллова О.В.
|
|
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИЗДАНИЙ И БАЗ ДАННЫХ ВИНИТИ |
|
В эпоху всесторонней информатизации мирового сообщества одним из основных критериев экономического уровня страны являются показатели развитости информационной инфраструктуры, одной из составляющих которой являются крупные информационные центры, обрабатывающие мировой и внутренний поток научной и технической литературы для предоставления своим и зарубежным специалистам информации о достижениях в областях научной, технической и прикладной деятельности человечества. С момента своего создания в 1952 г. и до момента экономических изменений, произошедших в стране в начале 90-х гг., Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) был ведущим информационным центром не только в стране, но и в мире, отражая максимально полный поток мировой литературы в своих изданиях. ВИНИТИ обрабатывал более 24 тыс. наименований зарубежных изданий, с высокой степенью полноты отражал отечественную литературу, иностранные книги, материалы советских и зарубежных научных мероприятий (конференций, симпозиумов, семинаров и т.п.). Уже в 50-х гг. ВИНИТИ имел штат 1800 человек, 13 тыс. внештатных сотрудников подготавливали рефераты для изданий ВИНИТИ. О качестве РЖ ВИНИТИ свидетельствует следующее заявление одного из американских ученых: «Чтобы лучше знать, чем занимаются американские ученые, нужно читать советские реферативные журналы». «Этот новый русский институт подошел ближе к обеспечению полного учета ведущейся научной работы и мысли, чем любая другая организация мира, – как в прошлом, так и в наши дни». Это было сказано в конце 50-х – начале 60-х гг. Изменилась экономическая ситуация – изменилась полнота потока научной и технической литературы, изменилось качество информационных изданий ВИНИТИ. Государственная поддержка свелась к минимуму, в связи с чем Институт вынужден искать пути расширения бесплатных и малозатратных каналов получения литературы, определив регламентный перечень основных видов и типов научно-технических изданий, обрабатываемых для подготовки своих информационных продуктов. К основным видам изданий, отражаемых в информационных продуктах (реферативных журналах и базах данных) ВИНИТИ, относятся отечественные и зарубежные журналы (в среднем они составляют примерно 75 % от всего обрабатываемого потока поступающей литературы). В журналах с наибольшей полнотой и оперативностью отражаются мировые научные и технические достижения. Из зарубежной литературы большое внимание уделяется зарубежным продолжающимся изданиям, материалам конференций, симпозиумов. Как национальный информационный центр ВИНИТИ стремится отразить наиболее полно отечественную научную и техническую литературу. Важность этой задачи оценена государством, которое при принятии Приложения к Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» включило ВИНИТИ в число получателей обязательного экземпляра литературы по профилю информационных изданий ВИНИТИ. Однако выполнение закона издающими организациями является очень серьезной проблемой как для библиотек, так и для информационных центров. Поэтому ВИНИТИ ищет разнообразные пути получения отечественной литературы. Одно из таких направлений – получение изданий из научных организаций РАН, выпускаемых малыми тиражами. При этом в 1997 г. была оказана поддержка Президиумом РАН, подготовившим распоряжение, обязывающее научные институты и организации поставлять в ВИНИТИ один экземпляр своих малотиражных изданий сразу после их выхода в свет. За счет этого ВИНИТИ имеет дополнительно в год более 1000 наименований монографий, сборников трудов, конференций и других материалов, содержание которых отражается в информационных продуктах ВИНИТИ. ВИНИТИ планирует расширить таким образом и взаимодействие с высшими учебными заведениями России. В качестве одного из важных видов изданий, к которым имеется большой интерес пользователей, рассматриваются государственные и отраслевые стандарты. Однако комплектование их для ВИНИТИ – сложная проблема. Необходимо отметить, что отечественные издающие организации, особенно издательства, выпускающие научные и технические журналы, еще достаточно далеки по уровню своей маркетинговой деятельности от зарубежных издательств, многие из которых в число своих обязательных задач для рекламы своих изданий ставят отражение их содержания в ведущих реферативных изданиях и базах данных. ВИНИТИ включен в число таких центров. В 2000 г. самый известный и полный справочник по периодическим изданиям мира «ULRICH’s Periodicals Directory» запросил у ВИНИТИ перечень журналов, которые находят отражение в РЖ и БД ВИНИТИ для того, чтобы дополнить этими данными сведения о каждом журнале. Кроме того, благодаря этому перечню часть журналов, особенно российских, впервые могут быть включены в это издание. В справочник предоставлены сведения о 5186 зарубежных журналах и 992 отечественных журналах, отражаемых в информационных продуктах ВИНИТИ. Изменившаяся экономическая ситуация повлияла на объемы финансирования подписки, особенно за валютные средства. Если в конце 80-х – начале 90-х гг. ВИНИТИ выписывал более 2000 ценнейших зарубежных журналов за валюту, то в 2001 г. цифра подписанных журналов составила около 200 наименований. Объем подписки снизился в 10 раз. Однако это не освобождает ВИНИТИ от задачи обеспечения «ядерными» журналами технологического процесса подготовки информационных продуктов и сохранения качественного содержательного уровня РЖ и БД. Верные направления работы в данной ситуации: а) выявление необходимых журналов в библиотеках Москвы, расширение взаимодействия с библиотеками с целью использования их фондов; б) разработка и внедрение новых технологий обработки изданий на электронных носителях как предоставляемых на динамических носителях – дискетах, оптических дисках, так и доступных через Интернет. Только комплексное использование всех возможных вариантов получения научной и технической литературы, а также использование всех видов и форм первоисточников могут сохранить статус ВИНИТИ как информационного центра России, способного предоставлять ученым и специалистам в областях точных, естественных, технических и прикладных наук полную информацию на русском языке о новых разработках и достижениях. В данной ситуации также должна быть предусмотрена перестройка системы обеспечения копиями первоисточников пользователей по заказам, являющимся естественным результатом изучения содержания РЖ и БД ВИНИТИ. Должна быть построена распределенная система выполнения заказов, включающая централизацию информации о месте хранения документов, обработанных в ВИНИТИ, и децентрализацию выполнения заказов на копии. Обязательным элементом в информационных продуктах ВИНИТИ должна стать информация о месте хранения документа, отреферированного в РЖ и БД ВИНИТИ, сопровождающая каждый реферат. Система обеспечения научной и технической литературой, существующая в ВИНИТИ, способствует наиболее полному комплектованию технологического процесса подготовки РЖ и БД ВИНИТИ. В свою очередь, литература, содержание которой отражается в информационных продуктах ВИНИТИ и которая поступает в фонд ВИНИТИ, является серьезным, достаточно полным дополнительным источником получения информации для читателей библиотек. |