|
Моргенштерн И.Г.
|
|
ИНФОРМАЦИИ |
|
В традиционной библиографической технологии информационный интервал (срок от выхода документа до его отражения в библиографическом пособии) является неизбежным. В текущих пособиях он достигает месяцев и кварталов, продолжающихся – нескольких лет, ретроспективных – 10–15 лет. Даже в еженедельной «Летописи журнальных статей» интервал – полугодовой. Запаздывание очередных выпусков текущих библиографических изданий и печатных карточек побуждает каталогизаторов и библиографов отказываться от подписки на них (весьма дорогостоящей в настоящее время) и осуществлять самостоятельную библиографическую обработку новых поступлений для пополнения библиотечных каталогов и библиографических картотек. Существенно уменьшить информационный интервал при этом не удается. Потребители новой библиографической продукции обращаются к ней в разные сроки. Меньшинство их обращается к очередным выпускам текущих пособий с той же регулярностью, с какой они выходят в свет. Большинство просматривает эти пособия по мере возможности и необходимости, за разные сроки. Регулярность не всегда возможна и по объективным причинам. Так, например, выходящие еженедельно государственные библиографические указатели Российской книжной палаты поступают в периферийные библиотеки пакетно, по несколько номеров одновременно. Говорить при этом об оперативности и удобстве получения информации не приходится. Таким образом, оптимальный вариант получения информации должен предусматривать ее объединение за любой срок, но, как правило, доведенную до верхней (современной) хронологической границы. Этой цели позволяет достичь новая информационная технология (НИТ). Применение ее позволяет сократить информационный интервал до минимума – на время от начала аналитико-синтетической обработки документа до ввода ее результата (библиографической записи) в память электронного каталога или иной библиографической базы данных. Реально, к сожалению, эта возможность НИТ используется не всегда. По данным печати, существуют базы данных, которые обновляются раз в год, сохраняют информационный интервал до четырех лет. Причины этого явления носят субъективный характер. Они могут быть обусловлены вынужденными перерывами в работе библиографа (болезнь и др.), но нередко сказывается неумение рассчитать свои силы и рабочее время, максимализм в определении критериев отбора документов, выбора поисковых признаков и т.д. Вместе с тем оптимальное развитие технологии предусматривает по возможности полную библиографическую обработку документа с заполнением полей (предметных рубрик, ключевых слов), позволяющих проводить многоаспектный библиографический поиск. Повторно обрабатывать одни и те же документы, как правило, неэкономично, нецелесообразно. Возникает тупик. Выход из него – в координации и кооперации библиографической работы, создании как распределенных, так и корпоративных библиографических баз данных. Такие решения уже реализуются на Урале и в других регионах. |