|
Алешин Л.И., Проскурня Н.В.
|
|
|
|
Одна из важнейших функций научных, в том числе академических библиотек, – информационное обеспечение ученых и специалистов с целью успешного решения ими научно-технических и практических проблем. Новые информационные технологии (НИТ) позволяют значительно расширить доступ к различным источникам информации и сократить сроки доставки их пользователям. Внедрение современных способов обслуживания пользователей требует изменения традиционных технологий. Очевидно, что электронные журналы становятся одним из важнейших источников информации для научных работников. В этой связи нельзя не заметить, что актуальным в данной области является своевременное предоставление ученым и специалистам сельского хозяйства доступа к материалам, публикуемым в отечественных и зарубежных специализированных периодических изданиях, что значительно улучшает их информационную обеспеченность. При этом библиотеки выступают в роли информационных посредников, обеспечивая пользователям оперативный и непосредственный доступ к информации. Значимой для пользователей (как показывает анализ их запросов) представляется возможность оперативного получения сведений об имеющихся в библиотеке журналах и более того, о конкретных материалах, публикуемых в них. Ранее в ЦНСХБ в рамках задачи «Сигнальная информация» (СИ), эта проблема решалась следующим образом. Организации, заинтересованные в получении содержания специализированных, главным образом зарубежных, журналов, заключали договоры с ЦНСХБ с предоплатой выполняемых услуг. На их основании библиотека в течение договорного периода (календарный год) ксерокопировала оглавления поступающих журналов, а затем высылала их по почте для удаленных заказчиков или передавала их представителям заказчиков, непосредственно приезжавшим в библиотеку. В дальнейшем из организации заказчика мог последовать заказ на ксерокопирование отдельных статей, который удовлетворялся аналогичным образом. Выполнялись данные функции специально созданным подразделением библиотеки, так как объем работ был весьма значительным. В последние годы из-за недостаточного финансирования в основном научно-исследовательских институтов объемы предоставляемой СИ катастрофически уменьшились, что не отвечает потребностям отраслевой науки и производства нашей страны. Однако НИТ позволяют решать задачу СИ на совершенно ином уровне. Основным сдерживающим фактором является отсутствие у многих потенциальных заказчиков СИ выхода в Интернет или хотя бы электронной почты. Мы полагаем, что это временное явление, которое постепенно повсеместно преодолевается, более того, ныне за умеренную плату, а порой и бесплатно, можно воспользоваться наличием подобных средств у различных рядом расположенных организаций. Главное, что ЦНСХБ Россельхозакадемии делает все возможное, чтобы научные и производственные структуры сельского хозяйства могли оперативно получать СИ. Уникальность журнального фонда библиотеки ставит перед ней такие задачи, как: предоставление свободного доступа к каталогу, максимальное раскрытие для читателей содержания имеющегося фонда и др. Содержание журналов в общем случае подразумевает наличие двух составляющих – оглавлений и полных текстов статей. Первая из них на современном уровне использования НИТ в электронном виде может быть решена в рамках реализации задачи «Сигнальная информация». Рассмотрим ее подробнее. Ныне все отечественные и зарубежные журналы, поступающие в ЦНСХБ, пройдя соответствующую обработку в отделе комплектования библиотечного фонда, наделяются штрих-кодом, включаются в АИБС «ИРБИС» и выставляются на сервере библиотеки в разделе «Информационные ресурсы», подразделе «Электронный каталог журналов». Таким образом, библиографические описания (БО) всех поступающих в библиотеку журналов включаются в ЭК журналов, регулярно обновляемый на сайте ЦНСХБ, вследствие чего на нем всегда можно найти БО имеющегося в библиотеке журнала. С 2001 г. в отделе комплектования библиотечного фонда оглавления всех отечественных журналов, поступающих в ЦНСХБ, оцифровываются, распознаются, редактируются и сохраняются в форматах «tiff» и «rtf» в оригинальной АИС «Электронный архив» (ЭА). Затем они в автоматическом режиме преобразуются в формат «html», сохраняемый также в ЭА, и подключаются к номерам соответствующих журналов в электронном виде в ЭК журналов на сайте библиотеки. В дальнейшем пользователь в интерактивном режиме в Интернет сможет на сайте библиотеки не только просмотреть содержание заинтересовавших его номеров журналов, хранящихся в ЦНСХБ, но и скопировать их на свой ПК, а также осуществить заказ необходимых ему журнальных статей (ЭДД). По результатам опытной эксплуатации будут проведены необходимые доработки и в систему будут включены оглавления зарубежных журналов. При отсутствии у пользователей возможностей интерактивного общения с библиотекой (адрес сайта ЦНСХБ – www.cnshb.ru) для получения названных сведений, они могут осуществить заказ оглавлений журналов и статей из них с помощью обычной или электронной почты (edd@cnshb.ru или mba@cnshb.ru). Таким образом, достигается не только оперативное оповещение пользователей (задача «Сигнальная информация») о содержании поступающих в ЦНСХБ журналов, но и предоставление им возможности тут же осуществить заказ заинтересовавших их статей. Такая технология разработана для работы пользователей в Интернет. Она же работает в режиме тестирования в сети Интранет библиотеки. При этом пользователь Интранет может оперативно получать сведения об обработанных и выставленных на сайте оглавлениях журналов по состоянию на момент его обращения к этим ресурсам, что наиболее важно для абонентов «Сигнальной информации». Предполагается, что в 2001 г. эта технология будет полностью реализована в ЦНСХБ. |