Гридчина Ю.В.

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В БИБЛИОТЕЧНОМ КРАЕВЕДЕНИИ


 


Библиотечное краеведение – одно из основных направлений деятельности областных библиотек как региональных информационных центров. Возрастание значения краеведческой информации, а следовательно, и возрастание роли краеведческих подразделений областных библиотек можно считать устойчивой тенденцией последних лет. Традиционно таким специализированным подразделением в ОУНБ являлся, как правило, сектор краеведческой библиографии в составе информационно-библиографи-ческого отдела, что свидетельствовало о приоритетах библиотек в области краеведения, прежде всего, в формировании краеведческих информационных ресурсов, создании краеведческого справочно-библиографического аппарата и подготовке краеведческих библиографических пособий.

Последнее десятилетие характеризуется расширением спектра краеведческой деятельности ОУНБ. Библиотека выступает не только в роли хранилища краеведческих фондов и интегратора библиографической информации о крае, но и в качестве самостоятельного генератора краеведческих знаний. Библиотеками проводится большая научно-исследовательская работа в области истории культуры региона, библиотечного дела, книгоиздания и др. На базе библиотек создаются объединения краеведов, функционируют краеведческие лектории, организуются постоянно действующие краеведческие выставочные экспозиции, мини-музеи, музеи истории библиотечного дела региона, музеи книги.

В связи с этим организационные изменения происходят в структуре библиотек. Процесс создания отделов краеведения, и в ряде библиотек на их базе – краеведческих центров приобрел массовый характер.

Тем не менее краеведческая библиографическая работа по-прежнему остается ведущей в системе краеведческой деятельности библиотеки. Кроме того, внедрение новых информационных технологий оказало значительное влияние на ее содержание и качественное состояние.

В процессе внедрения автоматизированных технологий среди областных библиотек, и в частности в области формирования краеведческих баз данных Тульская областная библиотека является в некотором роде пионером. Являясь экспериментальной базой ГИВЦ Министерства культуры по разработке и внедрению автоматизированных библиотечных систем, интегрированный программный комплекс “Край”, предназначенный для комплексной автоматизации библиотечной деятельности Сектора краеведения, мы эксплуатируем с 1990 г. обширный систематический краеведческий каталог, который ведется в секторе с 1939 г. и ныне формируется в электронной форме. За 9 лет эксплуатации нами использовались три поколения автоматизированной системы, разработанной ГИВЦ МК: первый вариант – локальное автоматизированное рабочее место библиографа краеведа (ППП Revelation), последний – АРМ “Краеведение” сетевой вариант АС “Библиотека-2” (ППП Revelation Advanced).

Применение компьютерной техники в формировании краеведческого СБА внесло принципиальные изменения в технологию создания и информационное наполнение краеведческих библиографических ресурсов.

Существенно расширился диапазон используемых средств индексирования. Такие способы индексирования, как классификация, предметные рубрики, ключевые слова, которые в традиционной технологии являются альтернативными, в автоматизированной существуют как взаимодополняющие. Применяются также словари и справочники географических названий, названий организаций, указатель имен. Используемые и формируемые справочники и словари могут рассматриваться как самостоятельные базы данных, позволяющие получить фактографическую информацию и проводить аналитические исследования лингвистического и лексикологического характера.

Помимо библиографических баз данных, составной частью программного комплекса “Край” является также БД “Календарь памятных дат” и БД “Персоналии”.

БД “Персоналии” – нововведение в АС “Библиотека-2”, разработанное по рекомендациям нашей библиотеки. Этот режим позволяет фиксировать биографическую информацию об отдельных лицах, а также сведения, позволяющие идентифицировать их: должности, звания, псевдонимы, варианты написания имен и фамилий.

Формирование БД “Календаря” начато в 1992 г. При создании базы была проведена полная конверсия карточной картотеки памятных дат по Тульскому краю в электронную форму. База данных “Календарь памятных дат” – одна из первых систем в библиотеке, позволившая отказаться от ведения традиционной карточной картотеки, что существенно повышает эффективность ее использования. Очевидное преимущество этого программного обеспечения состоит также в том, что имеется ее связь с электронным краеведческим каталогом, что позволяет соблюдать один из главных принципов автоматизации библиотечных процессов: однократный ввод при многократном использовании информации.

Таким образом, за несколько лет эксплуатации программного комплекса “Край” в библиотеке сформировалась обширная и уникальная система краеведческих баз данных, сохранившая лучшие традиции организации краеведческого СБА, но существенно расширившая его состав и эффективность использования.

Перспективное направление развития краеведческих баз данных и внедрения новых технологий в библиотечное краеведение – построение корпоративных библиотечных систем в рамках региона и взаимодействие с федеральными библиотечно-информационными центрами.

Совместная работа по обмену информационными ресурсами между библиотеками, работа с электронными краеведческими базами данных, участие во всероссийских проектах наглядно показывает, что все наши библиотечные сети должны быть связаны между собой, работать на корпоративных началах. Безусловно, такая деятельность осуществима только при использовании Интернет технологий.

Корпоративное построение автоматизированных библиотечных сетей позволяет существенно сократить трудозатраты при формировании информационных ресурсов, приводит к необходимости использования единых стандартов и форматов, обеспечивает полноту представления информации и эффективность организации доступа.

Информационный обмен по электронным каналам связи и внедрение Интернет технологий выводит на качественно новый уровень работу по созданию региональных и национальных сводных каталогов, баз данных текущей и ретроспективной региональной и национальной библиографии.

Оперативность и полнота предоставления информации, практически неосуществимые до внедрения Интернет в практику работы библиотек, сегодня становятся объективной реальностью.

Стоят серьезные задачи совершенствования существующего комплекса библиотечно-информационных систем в области краеведения, дальнейшего освоения и внедрения в практику краеведческой работы новых компьютерных технологий, создания средств “вхождения” библиотек в мировую библиотечно-информационную сеть. Достигнуть этого можно только действуя в тесном сотрудничестве, обмениваясь опытом работы, технологиями и информационными ресурсами.
 
 

Hosted by uCoz