В библиотечно-информационной сфере происходят изменения, возникшие в результате реформирования системы здравоохранения и дальнейшего развития информационных технологий. Деятельность медицинских библиотек (МБ) направлена на оперативное, максимально-полное библиотечно-информационное обслуживание всех категорий пользователей.

Фонды составляют основу качественного библиотечно-информационного обслуживания. Они должны соответствовать запросам пользователей, профилю научного учреждения, тематике научно-исследовательских работ, задачам практического здравоохранения, обеспечению учебно-воспитательного процесса в учебных заведениях.

Стремление к рациональному использованию накопленных библиотечных ресурсов и выживанию в сложных экономических условиях приводит библиотеки к необходимости создания единого регионального фонда МБ. Это обусловлено преимуществами системы взаимного использования фондов, а также недостаточным финансированием библиотечной сферы.

На начало 1999 г. в Харьковской области функционирует 71 библиотека медицинского профиля разных типов, в том числе ОНМБ - 1, НИИ - 11, медицинских вузов – 3, медицинских училищ – 8, лечебно-профилактических учреждений – 48.

МБ не объединены в единую сеть, фонды используются на основе двухсторонних договоров бесплатно. Отсутствует взаимоинформирование о новых поступлениях. Это библиотеки, имеющие разный уровень компьютеризации. Одни библиотеки формируют собственные базы данных (БД), подключены к Интернет, другие – пока вообще не имеют локальной сети. Все эти обстоятельства затрудняют качественное обслуживание читателей, взаимоинформирование и взаимоиспользование фондов.

Преимущества, получаемые от реализации интегрированной системы, разработки модели объединенных фондов, позволят библиотекам привлечь внимание к своим фондам и увеличить число пользователей.

Интегрированный фонд МБ региона – это система распределенных фондов МБ регионального уровня, специализированных на приобретении, хранении и использовании документов медицинской тематики по своему профилю. Создание сводного каталога – условие эффективного использования имеющихся документов. В этих условиях каждая библиотека становится частью распределенного фонда МБ региона.

Только комплексная автоматизация МБ может обеспечить решение задач оптимального формирования, использования и управления фондами. Использование электронной информации будет содействовать создания единой системы библиотек, объединению их в единую информационную сеть, а ее использование позволит не накапливать в своих БД все документы, а выбирать приоритетные, использовать проблемно-ориентированные БД других библиотек. Взаимный оперативный обмен данными о доступных информационных продуктах и услугах, заключение двух- и многосторонних договоров о взаимном использовании – перспективное направление для всех участников. В регионе активно формируются собственные БД. С подключение библиотек к Интернет появляются новые перспективы сотрудничества.

Большая роль отводится сводному электронному каталогу, созданному на корпоративной основе, который сообщает о местонахождении каждого документа в системе фондов. Каждая библиотека создает свою Web-страницу в Интернет, банки и БД по медицине – общедоступные для всех МБ региональной сети.

Библиотека Харьковского государственного медицинского университета в настоящее время достигла лучших показателей по компьютеризации среди МБ региона. Она имеет локальную сеть и подключена к Интернет через вычислительный центр университета. Имеется БД MEDLINE на CD-ROM. Функционирует электронная почта. Ведется работа с АИБС “MAРК” – заполнение баз данных, работа с информационно-поисковой системой CDS/ISIS-M, операционной системой WINDOWS, информационно-поисковыми системами OVID (БД NEJM, Clin Psyc, MEDLINE).

Накопленный в МБ региона информационный потенциал и оперативная система передачи данных позволяют обеспечить гарантированный доступ пользователей к отвечающей современным требованиям информации. Все эти мероприятия будут способствовать повышению уровня библиотечно-информационного обслуживания.