Непременным атрибутом библиотеки ХХ в. является автоматизированная библиотечная деятельность, напрямую связанная с проведением ретроконверсии каталогов, которая предполагает перевод информации, содержащейся на традиционных носителях в электронные записи определенного формата.

Ретроспективная конверсия каталогов позволяет донести до пользователя огромный пласт информации, которая в настоящее время практически не используется по целому ряду причин.

Проблема ретроконверсии каталогов очень актуальна и важна. Она является предметом обсуждений конференций, семинаров, совещаний различных уровней.

Как известно, при конверсии традиционных каталогов в электронную форму можно использовать следующие методы:

·непосредственный ввод информации через клавиатуру (ввод данных с каталожной карточки, с листа предмашинной обработки);

·оптическое распознание символов;

·заимствование записей из библиографического банка данных.

Каждая библиотека при выборе метода ретроконверсии каталогов должна учитывать:

·необходимость перевода традиционных каталогов в традиционную форму;

·наличие требуемого (необходимого) оснащения и программного обеспечения для перевода каталога в электронную форму;

·квалификацию библиотечных сотрудников;

·наличие средств на ретроконверсию;

·наличие фирмы-подрядчика, выполняющей текущие работы по ретроконверсии.

Все крупные библиотеки Беларуси начали работу по автоматизации в 90-е гг. к настоящему времени очень остро встал вопрос о пополнении электронных каталогов за счет ввода ретроспективной информации, что позволяет более полно раскрыть содержание фонда и удовлетворить потребности пользователей.

Библиотеки республики располагают определенными возможностями в плане перевода традиционных карточных каталогов в машиночитаемую форму.

Освоение технологии ретроконверсии каталогов – это дорогостоящая и трудоемкая работа, которая, к сожалению, не координируется на национальном уровне и фактически не имеет государственной поддержки.

В Беларуси достаточно распространен метод ввода ретроспективной информации путем клавиатурного набора текста библиографических описаний. Такой способ используется в Национальной библиотеке Беларуси, Научной библиотеке Национальной академии наук Беларуси, Республиканской научно методической библиотеке по физической культуре и спорту, Республиканской научно технической библиотеке, Президентской библиотеке Республики Беларусь.

Существуют лишь некоторые особенности в технологии процесса ввода информации. Так, в Национальной библиотеке Беларуси для ретроконверсии отбирают нужные издания по алфавитному каталогу, затем книги заказывают в книгохранилище и оператор вводит информацию непосредственно с книги. В Научной библиотеке Национальной академии наук основой ввода информации служат карточки алфавитного каталога и только в случаях возникновения вопросов по правильности описания книги обращаются непосредственно к источнику. В Республиканской научно методической библиотеке по физической культуре и спорту ввод ретроспективной информации через клавиатуру проходит непосредственно при работе оператора с листом предмашинной обработки. Однако это требует дополнительных трудовых и временных затрат сотрудников на составление этих листов.

Опыт библиотек Беларуси по ретроконверсии показывает, что в настоящее время в условиях республики наиболее экономичным можно считать метод ввода информации с каталожных карточек клавиатурным набором текста. Такой способ ретроконверсии не потребует больших материальных затрат и дополнительного привлечения сотрудников. Однако данный путь потребует определенных временных затрат и может растянуться на неопределенный срок. Положительным в данной ситуации следует считать привлечение к процессу ретроконверсии и каталогов студентов факультета библиотечно-информационных систем Белорусского университета культуры.

Возможная дальнейшая финансовая поддержка этой работы позволит использовать более эффективный метод – сканирование информации с привлечением специализированных фирм подрядчиков.