Современная ситуация в области информационно-библиотечного обеспечения характеризуется ускоренным развитием новейших компьютерных технологий, возрастанием потока информации, предоставляемой с помощью компьютерных сетей, с одной стороны, и все более возрастающим дефицитом в научных книгах и журналах – с другой. Ежегодное увеличение стоимости литературы и уменьшение финансовых ассигнований на ее приобретение ставят российские библиотеки перед необходимостью поиска новых путей преодоления “информационного голода”. Искать решение этой проблемы надо, в первую очередь, в сфере комплектования иностранной литературой. Зарубежные научно-технические издания в настоящее время являются наименее доступными для ученых и специалистов из-за резкого ухудшения комплектования даже крупнейших российских библиотек.

Одним из эффективных способов восполнения нехватки литературы становится использование электронных версий изданий. Доступ ко многим мировым информационным ресурсам, включающим библиографическую, реферативную и полнотекстовую информацию, электронные издания (не имеющие печатных аналогов), различные базы данных, каталоги библиотек и издательств и многое другое, создает для библиотек дополнительные возможности предоставления информации, использование которых позволяет в значительной мере повысить качество, полноту и оперативность обслуживания пользователей. В настоящее время появляется все больше информации, доступной только в электронной форме, при этом относительная ее доля в мировом информационном потоке быстро увеличивается.

В области работы с электронными ресурсами можно выделить две главных тенденции:

·предоставление пользователям доступа к электронным информационным ресурсам;

·предоставление своих ресурсов (для библиотек, в первую очередь, каталогов) пользователям Интернет.

Интерес использования электронных версий изданий со стороны пользователей и расширяющиеся возможности предоставления ресурсов ставят российские библиотеки перед необходимостью пересмотреть способы и методы организации их работы.

Основными направлениями решения этих проблем являются:

·кооперация пользователей для обеспечения доступа к электронным ресурсам путем участия в консорциумах;

·определение наиболее эффективных путей предоставления пользователям информационных ресурсов в поддержку научных исследований и обеспечение каналов связи.

Все большее распространение приобретает организация консорциумов по использованию электронных версий журналов и доступу к зарубежным базам данных. Создание новой для российских библиотек формы кооперации для совместного использования электронных форматов изданий требует решения ряда как организационных, так и смысловых вопросов. Наиболее важное и неразработанное направление представляет собой оценка значимости приобретаемых ресурсов для пользователей и выбор формата ресурса (т.е. следует ли оставить издание в традиционном печатном формате или заменить его электронной версией).

Создание консорциумов значительно расширяет круг пользователей, представляющих различные ведомства, регионы, что делает более сложным процесс оценки рассматриваемых ресурсов. Можно предположить, что за счет увеличения количества выписываемых изданий (благодаря условиям деятельности консорциумов) будут обеспечены запросы большинства пользователей библиотек-участниц. Однако количество журналов, публикуемых ведущими зарубежными издательствами, едва ли может быть включено в списки изданий, представляемых консорциумами. Поэтому актуальность оценки и отбора наиболее ценных изданий требует разработки этого вопроса с учетом изменившихся условий комплектования и использования документов. Для реализации этой задачи требуется организовать сбор данных по использованию электронных документов участниками консорциумов, а также провести исследования по сравнению этих данных с данными цитируемости Института научной информации (США).

Полученная таким способом оценка ценности электронных версий изданий должна быть использована для решения вопроса о целесообразности приобретения электронного или печатного формата издания. Широкое распространение электронных документов не может полностью заменить традиционные, печатные версии изданий прежде всего из-за нерешенного вопроса доступа к архивным материалам. Вот почему все большую актуальность получает проблема сравнительной финансовой эффективности приобретения публикаций в том или ином формате. Следует также заметить, что оплата доступа к удаленным ресурсам еще не является полным решением проблемы информационного обеспечения пользователей. Требуется наладить каналы связи, которые могли бы в полной мере обеспечить использование этих ресурсов. Отсутствие во многих организациях хороших коммуникаций представляет серьезное препятствие в процессе внедрения новых информационных технологий.

Эффективность обеспечения пользователей информацией в значительной степени будет зависеть от способов и методов выбора изданий и определения репертуара документов, представляемых в электронных и традиционных форматах.