Задачи сохранности информации существуют с момента рождения цивилизации. В настоящее время практически во всех развитых странах созданы специальные организации и исследовательские лаборатории, решающие задачи сохранности информации: в архивах, библиотеках, государственных и финансовых организациях. В России эти задачи решаются Комиссией по сохранности и доступности информации (входит в Европейскую комиссию), РГА, РГБ, ГПНТБ России, РГАНТД, ВНТИЦ, ВПТБ и другими организациями.

Основные аспекты сохранности:

·значимость информации и целесообразность ее хранения;

·обеспечение сохранности знаний, накопленных предыдущими поколениями;

·обеспечение сохранности приобретаемых знаний для будущих поколений.

Все эти аспекты содержат задачи оценки объемов, времени хранения и доступности информации, технического, программного и технологического оснащения, проведения мероприятий по обеспечению сохранности и определения стоимости создания фондов документов и их содержания.

Мощное развитие за последние десятилетия средств записи, обработки, хранения, доступа и предоставления информации пользователям, с одной стороны, позволяют создавать автоматизированные архивы с огромным количеством документов и широкими возможностями доступа, с другой, усложняют задачу сохранности информации не только для будущих поколений, но и современного. Последнее связано прежде всего с увеличением степени роботизации и зависимости человека от машины при записи и воспроизведении информации, с использованием машиночитаемых носителей. Стало необходимым хранение не только информации на носителях, но и соответствующего оборудования, и, кроме того, предусматривать их периодическую замену и перезапись больших объемов информации. Проблема в настоящее время усложнена отставанием стандартизации технических, программных и системных средств, часто отсутствием их преемственности и взаимозаменяемости.

Сохранность научно-технической информации в этих условиях стала весьма актуальной, если учесть тот факт, что серьезная системная проработка ее в этой сфере практически отсутствует. Частично это связано с тем, что здесь информация, как правило, распределена и принадлежит авторам и организациям, хранящим свои производственные и профессиональные секреты, а также – с отсутствием программы работы во всех аспектах сохранности информации для будущих поколений, включая такие острые вопросы, как защита информации и доступ к ней. Государственная значимость решения проблем обеспечения сохранности НТИ и доступа к ней не вызывает сомнения. В настоящее время целесообразно решать эту проблему, начиная с разработки Комплексной программы сохранности научной и технической информации, с привлечением всех ведомств, организаций и специалистов, заинтересованных и имеющих опыт работы в этой области.

ВИНИТИ нередко получает в свои фонды издания, которые не всегда попадают в государственные библиотеки, например, малотиражные издания РАН. Издания ВИНИТИ аналитического, обзорного и реферативного характера можно рассматривать как пример сжатия информации с целью компактного хранения для будущих поколений. По-видимому, целесообразно это учитывать, особенно в части фактографии, при подготовке изданий. В ВИНИТИ предусматривается создание фонда длительного хранения изданий Института, РАН, малодоступных и наиболее информативных, а также депонированных рукописей на современных носителях – микроформах и машиночитаемых носителях. В рамках программы сохранности информации может достаточно эффективно решаться проблема исключения источников из фондов НТИ, что важно в условиях дефицита рабочих площадей.

Для решения этих задач в настоящее время наиболее эффективным считается применение гибридных систем оборудования, обеспечивающих формирование фондов источников НТИ на микроформах – для страхового хранения, и на оптических дисках – для текущего использования, с широкими возможностями оперативного доступа к информации, ее перезаписи и предоставления пользователям.