Смирнова В.П.

СПРАВОЧНЫЕ ИЗДАНИЯ
В СИСТЕМЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЩЕСТВА

Жизнедеятельность современного общества обеспечивается мощным информационным потоком, включающим разнородные сведения об общественной жизни во всей ее сложности и многоаспектности. Объем информации увеличивается из года в год. Поэтому остро стоит задача ее отбора, систематизации и оперативного доведения до потребителей в удобной для него форме.

Эта задача решается сетью средств массовой информации, которые используют как электронные формы, так и традиционные печатные издания, имеющие разнообразные виды и типы, достаточно хорошо приспособленные к информационным нуждам социума.

Любая книга, наряду с определенными, присущими ей функциями, в большей или меньшей степени выполняет также и функцию упорядочения информации по какому-либо вопросу. Однако только справочные издания специально приспособлены для этого. Дать сведения в порядке, удобном для их быстрого отыскания ­ целевое назначение этих изданий.

Энциклопедии, словари и справочники фактически стали первыми информационно-поисковыми системами, предназначенными для хранения и выдачи систематизированной информации. Для удобства поиска нужных сведений они имеют специально выстроенные основной текст ­ корпус статей и аппарат издания. Это обстоятельство и определяет их особое место в информационном поле современного общества.

Сегодня справочные издания продолжают пользоваться повышенным спросом у читателей и попадают в разряд дефицитных при социологических опросах. Давая сведения в порядке, удобном для их быстрого отыскания, они имеют структуру, справочный аппарат, которые обеспечивают хранение, поиск информации по вопросам, освещаемым в издании. Сведения в справочных изданиях представлены лаконично и в тоже время достаточно полно и систематично. Они должны соответствовать уровню современных знаний о предмете, которому посвящено издание. Именно благодаря указанным качествам справочное издание становится незаменимым в любой сфере деятельности.

В процессе исторического развития оформилось множество видов и типов справочных изданий: от многотомной энциклопедии до скромного путеводителя. Каждый из них представляет наиболее целесообразную форму для определенной информации, которая учитывает и особенности включаемых сведений, и характер запросов читателей.

Все вместе они составляют систему дополняющих друг друга видов справочных изданий, в которой выделяются три крупных блока: энциклопедии, языковые словари и справочники.

Новые экономические условия оказывают существенное влияние на выпуск справочных изданий, и в положительном, и в отрицательном смысле. Увеличилось количество отдельных видов справочных изданий. Появились новые типы справочников. На первый взгляд, рынок в изобилии предлагает различные справочные издания. Но на нем многого не хватает. Издается в основном то, что приносит доход. Наукоемкие и трудоемкие, т.е. фундаментальные типы энциклопедий и справочников почти полностью отсутствуют. Воспроизводится лишь то, что выходило ранее. Это резко отрицательно сказывается на информационной структуре общества. Остро стоит вопрос качества справочных изданий. Появилось много лжесправочных изданий, так как они не отвечают требованиям, предъявляемым к справочным изданиям.

Для улучшения информационно-справочного обслуживания наших сограждан необходимо совершенствовать механизм государственного и общественного контроля, в частности создавая соответствующую нормативную базу.