Фиготин М.И.

 

УЧЕБНЫЙ КУРС

«ОСНОВЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА» И

НОВЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

 

На кафедре компьютеризации и коммуникации МГУК для студентов специализаций библиотечно-информационного факультета читается новый учебный курс «Основы государственного делопроизводства». Его задача - дать студентам необходимый набор знаний, умений, навыков в области теории и практики создания документов и работы с ними.

В результате изучения курса студенты должны овладеть основами государственного делопроизводства, знать нормативные требования к составлению и оформлению управленческих (деловых) документов, уметь пользоваться современными методами и технологиями их обработки с помощью вычислительной техники.

При разработке нового ученого курса были выделены следующие типы компьютерных программ:

а) текстовые редакторы;

б) программы проверки правописания;

в) программы распознавания текста;

г) электронные компьютерные словари;

д) электронные компьютерные переводчики;

е) автоматизированные системы обработки и управления документами.

Рассмотрим лишь свойства текстовых редакторов и программ проверки правописания, являющиеся базовыми при изучении данного курса.

Текстовые процессоры и редакторы обладают большими возможностями по созданию различных видом документов. На кафедре используются редакторы Winword 95/97 (Microsoft Office 95/97) и программа отечественного производства «Лексикон-97» (Русский Офис). Последний является весьма перспективным и в ближайшем будущем может составить достойную конкуренцию первому, так как лучше учитывает стандарты, стили и традиции оформления документов, принятые в нашей стране.

Современные программы проверки правописания  включают функции: проверки правописания, грамматической и стилистической правки, подбора синонимов и родственных слов. Наиболее популярными программами этого класса являются «Орфо 5.0» и «Пропись 4.0». После их тестирования предпочтение было отдано спел-чекеру «Орфо 5.0» для Windows-95. (облегченная версия этой программы включена в локализованные версии Microsoft Word for Windows). Полная (профессиональная) версия программы позволяет осуществлять:

1)      проверку правописания с использованием орфографического словаря (более 240 тыс. основ русских слов);

2)      проверку орфографии из приложений, использующих стандартные окна Windows («Edit» и «RichEdit»), в простейших текстовых редакторах типа Notepad, WordPad или Write, в программах электронной почты типа Netscape Mail или Eudora;

3)      расстановку переносов, а также поиск и замену русских слов во всех грамматических формах;

4)      грамматическую и стилистическую проверку текста, используя более 40 групп правил и опираясь на три основных стиля письма - строгий, деловой и свободный. Корректор «Орфо 5.0» правильно расставит запятые, обнаружит распространенные грамматические ошибки, сделает текст удобочитаемым;

5)      поиск синонимов, антонимов и родственных значений к интересующему слову с помощью тезауруса (более 60 тысяч слов и словосочетаний);

6)      уточнение смысла слов с помощью толкового словаря (содержит объяснения около 80 тысяч слов русского языка и 16 тысяч русских слов иностранного происхождения);

7)      получение необходимой информации из «Справочника русского языка», включающего наиболее распространенные ошибки и сложные случаи правописания;

8)      аннотирование документов путем выборки предложений, наиболее точно отражающих основную тему и на их основе составление реферата (можно задавать объем аннотации в процентах от исходного текста).

Названные достоинства программ позволяют рассчитывать на их активное использование в современном делопроизводстве. Их изучение в рамках нового учебного курса поможет каждому молодому специалисту ознакомиться с новейшими компьютерными технологиями и полученные навыки эффективно применять в своей дальнейшей профессиональной деятельности.