Одна из главных задач - это создание электронного каталога на фонды библиотеки. Для создания и поддержки электронного каталога периодических изданий используется система «Дискат», разработанная в БЕН РАН, которая обеспечивает: 

  1)  формирование базы данных заказываемых изданий для библиотек Пущино; 

  2)  регистрацию поступивших номеров журналов; 

  3)  корректировку базы данных; 

  4)  просмотр информации о поступлениях. 

         Пользователь имеет возможность вести поиск в ЭК как по тематике, так и по алфавиту названий либо по групповому условию, которое пользователь формирует в режиме подменю с объединением условий для различных параметров (фрагмент названия, страна, тематика и т.д.). Для каждого выбранного издания на экран выводится постоянная информация (полное название, страна издания,   ISSN  , периодичность и т.д.) и меню по годам издания, имеющимся в базе. Электронный каталог периодических изданий ЦБП и филиалов содержит информацию более чем о двух тыс. отечественных и зарубежных периодических изданиях с 1990 г. В электронный каталог вводятся сведения за более ранние годы, т.е. карточный каталог периодики преобразуется в электронный. 

         Основой создания электронного каталога ЦБП служит технологическая база БЕН, содержащая результаты централизованной обработки литературы. Эта база 2 раза в месяц в полном объеме по электронной почте пересылается на сервер ЦБП и представляет собой некий аналог ОС  L  С, из которой формируется технологическая база ЦБП. Затем осуществляется систематизация, шифровка, добавляются инвентарные номера и формируется сводный электронный каталог ЦБП. Электронный каталог обеспечивает для пользователей быстрый поиск информации по различным элементам библиографического описания и значительно улучшает сервис. В настоящее время электронный каталог содержит информацию о книгах за 3 последних года. 

         Оба электронных каталога установлены на сервер ЦБП и доступны с любого компьютера локальной сети. К нему имеют доступ все филиалы библиотеки и пользователи, если их компьютеры подключены к городской компьютерной сети. В дальнейшем мы планируем, обеспечить доступ к обоим каталогам через    Internet  . 

         Гораздо сложнее обстоит дело с переводом карточного каталога в электронную форму. Эта проблема является актуальной как для отечественных, так и для зарубежных библиотек. Более того решения, найденные для зарубежных библиотек, не всегда могут быть использованы для ретроспективной каталогизации отечественных изданий из-за специфичности проблем распознавания кириллического шрифта, особенностей стандартов на библиографические описания и финансовых трудностей. 

         Технология ретроспективной конверсии каталогов в ЦБП предусматривает согласованное использование различных источников информации: инвентарных книг, топографического каталога, баз данных Государственной публичной научно-технической библиотеки (ГПНТБ) и Всероссийской книжной палаты (ВКП). Для этого создается комплекс методических, технологических решений и программных средств, благодаря которым будут формироваться и соединяться несколько баз данных. Таким образом, разработанная технология предусматривает: 

      а) клавиатурный ввод содержания инвентарных книг (инвентарный номер, сигла филиала, автор, название, год издания, цена), т.е. создается база данных с кратким библиографическим описанием книг; 

      б) автоматизированное присвоение авторского знака каждой записи; 

     в) клавиатурный ввод из топографического каталога систематических шифров и инвентарных номеров; 

     г) объединение этих двух баз данных программным путем; 

     д) извлечение полного библиографического описания путем идентификации записей баз данных ГПНТБ, РКП и базы данных кратких записей. 

         Созданные в ходе работы вспомогательные базы данных могут быть использованы для автоматизированного учета фондов и статистических данных о составе фондов. Предлагаемая технология может быть применена в библиотеках различных ведомств страны.