Садовская Л.К.
ОПЫТ И ПРОБЛЕМЫ РЕТРОСПЕКТИВНОЙ КОНВЕРСИИ
КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК В ЦНСХБ РАСХН
        Задачу формирования электронного каталога на свои фонды ЦНСХБ начала решать в середине 80-х гг., когда библиотека совместно с ВНИИТЭИагропромом приступила к созданию отраслевой автоматизированной базы данных по сельскому хозяйству на основе своего входного потока документов. Ныне эта база данных насчитывает более 650 тыс. записей и отражает фонды ЦНСХБ РАСХН с 1985 по 1996 г. Конечно, она пока не выполняет функций электронного каталога в полном объеме, нуждаясь в доработке и совершенствовании, но уже сейчас значительно полнее удовлетворяет потребности читателей в части оперативности поиска необходимого документа, снижения затрат труда и времени на поиск, а также комфортности работы и формы полученного результата. При этом наиболее высокую оценку получает часть электронного каталога за последние пять лет, тогда как работа с каталогом более глубокой ретроспекции по разным причинам вызывает нарекания, в частности, на значительное замедление поиска при одновременной работе многих пользователей, в особенности при использовании логических операторов "И", "ИЛИ" и других, хотя бы на одном терминале. Эта проблема решена путем создания электронного каталога на оптических дисках (типа CD-ROM) в 1995 г. В настоящее время в распоряжении читателей на каждом пункте библиографического обслуживания находятся два диска CD-ROM, первый из которых включает 350 тыс. документов, поступивших в библиотеку в 1985-1990 гг., второй - поступления за 1991-1996 г.
        Особенно интересной работой последних лет по ретроспективной конверсии карточных каталогов в машиночитаемую форму может считаться создание электронного каталога Фонда редкой и ценной сельскохозяйственной книги, выделенного и описанного сотрудниками библиотеки в 1994-1995 г. Объем этой коллекции - около 10 тыс. документов. Содержание и структура записей электронного каталога соответствуют международному стандарту UNIMARC и ГОСТ 7.1-84. Описания документов часто содержат дополнительные сведения об авторах, полученные в результате книговедческих изысканий. Работа находится на завершающей стадии и тормозится лишь отсутствием финансовых средств на эти цели.
        Сегодня проблема ретроспективной конверсии карточных каталогов особенно актуальна для ЦНСХБ РАСХН в связи с передачей в ее распоряжение в 1996 г. фондов бывшей ЦНТБ пищевой промышленности. Различные системы учета, классификации и организации фондов, исторически сложившиеся в двух библиотеках, вызывают необходимость рекаталогизации документов. Применение при этом существующей в ЦНСХБ компьютерной технологии обработки входного потока естественно приводит к созданию электронного каталога. Из-за большой трудоемкости этой технологии предполагается ее использовать для рекаталогизации литературы последних 10 лет. Каталог на литературу до 1985 г. рационально создать с использованием имеющихся карточек путем их некоторой адаптации к системе карточных каталогов ЦНСХБ. Ретроспективная конверсия этого каталога будет производиться поэтапно, одновременно с каталогами на сельскохозяйственную литературу.
        В настоящее время библиотекам России предлагается целый ряд зарубежных технологий данного назначения, но все они очень дороги и практически недоступны даже самым крупным библиотекам. Известны и некоторые отечественные разработки, но все они оцениваются специалистами весьма неоднозначно. ЦНСХБ РАСХН в истекшем 1996 г. предприняла попытку разработать подобную технологию в сотрудничестве с фирмой "Акант".
        В настоящее время она находится на опытно-эксперимен-тальном этапе, оценка ее пока преждевременна, но уже ясно, что ее применение имеет ограничения, обусловленные качествами каталожной карточки (материальными, графическими, содержательными и т.д.), и требует больших затрат на приобретение специального оборудования и программного обеспечения.
        Опыт ЦНСХБ РАСХН по ретроспективной конверсии карточных каталогов охватывает значительный временной период, различные подходы по выбору очередности конверсии разделов каталожного хозяйства, использование всевозможных носителей машиночитаемой информации для электронных каталогов.
        Обобщение этого опыта приводит к выводам, подтверждающим общеизвестное мнение отечественных и зарубежных специалистов о дороговизне этого процесса, с одной стороны, и его насущной необходимости для вхождения библиотек в мировое информационное пространство, с другой. Вследствие этого чрезвычайно разумным представляется осуществление такой работы крупнейшими библиотеками и книжными палатами РФ в рамках национального проекта с распределением ее по ретроспекции (например, ХХ в. - РКП, XVIII-XIX вв. - РГБ, XVII в. и ранее - РНБ). Участие других библиотек может быть обусловлено уникальностью их фондов.
        Информационные ресурсы, созданные в рамках такого проекта, откроют и обеспечат доступ к национальным документальным фондам каждому гражданину России, всему мировому сообществу.
Hosted by uCoz