ВАСИЛЬЕВ А.В.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ
ОБРАБОТКИ НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В БЕН РАН

Среди проблем,связанных с автоматизацией библиотечной технологии в условиях уникальной ЦБС, какой является сеть научных библиотек БЕН РАН, можно выделить следующие:

- географическая удаленность ряда библиотек от ЦБ БЕН РАН;

- различные условия комплектования библиотек, входящих в ЦБС;

- множественность источников комплектования литературой;

- многообразие типов и видов поступающих в библиотеку произведений печати;

-; наличие бесплатного обязательного экземпляра;

- многообразие форм учетно-бухгалтерской отчетности;

- слабая подготовленность библиотечного персонала к работе на ПК;

- недостаточная материально-техническая база библиотек;

- отсутствие единых правил ввода информации в компьютерные базы данных.

Кроме того, ныне действующий ГОСТ ("Библиографическое описание произведений печати") не учитывает особенности компьютерного хранения, обработки и поиска информации.

Анализ существующих в настоящее время автоматизированных библиотечных систем (отечественных и зарубежных) показал их несоответствие технологическим задачам,стоящим перед отделами комплектования БЕН РАН. Если готовые разработки электронных каталогов, ИПС и СУБД в какой-то мере могут быть использованы в библиотеке, то чисто технологические программные комплексы, удовлетворяющие задачам автоматизации по пути книги на сегодняшний день не известны.

Все это потребовало разработки и создания специализированной технологической библиотечной автоматизированной системы, специально предназначенной для использования в БЕН РАН. В начале 90-х гг. начались работы по созданию программного комплекса "SoLar", в настоящее время успешно функционирующего в библиотеке в режиме промышленной эксплуатации.

При разработке концепции комплексной автоматизации технологических процессов особое внимание уделялось следующим деталям:

- узкоспециализированная настройка программ на решение конкретных технологических задач;

- защищенность программных модулей от несанкционированного или неквалифицированного использования;

- возможность установки на одном ПК как всего комплекса, так и одного (нескольких) модулей в зависимости от решаемой на данном участке технологической задачи;

- возможность контроля за выполнением конкретной операции (информация о дате выполнения и проводившем ее операторе);

- максимальная унификация проводимых операций, независимо от типа и вида обрабатываемой литературы;

-максимальная простота и однотипность интерфейса пользователя. Большинство операций сводится к выбору решения типа "ДА - НЕТ";

- наличие встроенной системы кратких подсказок;

- исключение возможных ошибок при вводе информации за счет создания списков разрешенных сигл библиотек и контроль за вводимыми идентификаторами записей и числовыми значениями;

- сохранение (где это возможно) привычных для библиотекарей форм экранного отображения информации;

- создание и распечатка необходимых форм бухгалтерской отчетности с автоматическим подсчетом количества изданий и их стоимости, а также вывод суммы прописью;

- возможность работы на любых IВМ-совместимых ПК;

- возможность функционирования системы как в режиме локальной сети, так и без нее;

- полная автоматизация процессов передачи информации на технологическую и научную обработку;

- автоматическое создание архивных копий для резервного сохранения информации;

В настоящее время в БЕН РАН функционируют следующие программные модули, входящие в автоматизированную библиотечную систему "SoLar":

- предварительного заказа литературы по темпланам издательств;

- заказа и регистрации поступлений обязательного экземпляра;

- регистрации и распределения по филиалам ЦБС поступающих в БЕН изданий в соответствии с предварительным заказом или без такового;

- регистрации и распределения поступающих сериальных изданий;
-автоматического создания и распечатки на бумаге необходимых учетно-бухгалтерских форм;

- систематизации (ввод индексов УДК);

- ввода библиографического описания;

- формирования оригинал-макетов комплектов карточек для каталога с последующей их распечаткой на лазерном принтере;

- программа автоматического присвоения изданиям уникальных расстановочных шифров в формате, принятом в БЕН РАН;

- справочно-информационный модуль, позволяющий получать исчерпывающую информацию об обработанных изданиях;

- набор сервисных программ для работы с базой данных.
-электронный каталог непериодических изданий.

В качестве отдельной задачи рассматривалось создание программных средств для ввода библиографического описания. В большинстве существующих компьютерных библиотечных систем в той или иной форме используются формат представления библиографической информации типа МАRС. Однако наряду с очевидными преимуществами данного подхода имеют место и серьезные недостатки. К ним можно отнести нетрадиционное для библиотекаря представление полей библиографического описания, возможность ошибочного занесения информации в другое поле, необходимость предварительного вычленения из полного описания конкретных полей,возможность наличия очень большого количества необходимых полей и др. В БЕН РАН была предпринята попытка использовать формат представления библиографической информации типа МАRС, но реализация данного подхода показала его неудобство для неподготовленного пользователя и неоправданную  для конкретных решаемых задач сложность.

Однако существует другой подход к решению данной проблемы. Ввод библиографического  описания может осуществляться в виде традиционной карточки библиографического описания, в соответствии с правилами библиографического описания произведений печати, без разбивки информации на отдельные поля с последующим конвертированием информации (если это необходимо) в форматы типа МАRС с помощью экспертной системы, разработанной в БЕН РАН. Данное конвертирование может потребоваться при передаче информации другим пользователям.

Учитывая,что существующий стандарт ввода библиографических описаний  произведений печати не предусматривает использование компьютерных технологий, было предложено в ряде случаев изменить некоторые правила ГОСТа. Так, все фамилии вводятся в именительном падеже перед инициалами, а количество указываемых авторов не ограничивается тремя. Данные изменения не затрагивают суть ГОСТа и являются внутренними для БЕН РАН. Имеется возможность ввода информации строго в соответствии с ГОСТом.

В рамках данного программного комплекса проблема добавочных карточек была решена следующим образом: оператор с помощью функциональных клавиш выделяет в тексте основного библиографического описания смысловой фрагмент, к которому необходимо создать добавочную карточку. При создании оригинал-макета программа автоматически выводит данный фрагмент в заголовок добавочной карточки, а затем повторяет текст основной карточки. Предусмотрены также режимы ввода заголовков добавочных  и отсылочных карточек с контекстом,отсутствующим в тексте основного библиографического описания.

Технологический цикл организован следующим образом. Обработка поступающей литературы производится на ПК, размещенных в технологических отделах и объединенных в локальную сеть. Технологическая база данных находится на файл-сервере и дополняется по мере обработки изданий. После завершения всего цикла технологической и научной обработки информация об изданиях передается в базу данных электронного каталога, которая также находится на файл-сервере и доступна для библиотекарей и читателей. Программное обеспечение электронного каталога предусматривает возможность поиска информации по основным полям библиографического описания с использованием основных операторов булевой логики, заказ выбранных изданий, а также возможность экспорта информации в наиболее распространенных форматах.