|
АКИЛИНА М.И.
|
|
|
|
Система документных учреждений (ДУ) имеет целью удовлетворение информационных потребностей и включает в себя различные учреждения, выполняющие функции от производства до потребления документа. Рассмотрение библиотеки в системе ДУ необходимо для определения ее места в ряду других явлений того же класса, чтобы в дальнейшем обнаружить ее видовое отличие. Под ДУ будем понимать учреждение, объектом деятельности которого является система “документ - потребитель” (система Д-П). Документ понимается как “материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве” (ГОСТ 16487-83), т.е. рассматривается с точки зрения своего сущностного свойства как источник информации. К ДУ не относятся учреждения, которые индифферентны к информации, содержащейся в документе, например, бумажные комбинаты, для которых содержание печатных изданий перерабатываемых в макулатуру, не имеет значения. Однако в ряде случаев сказать однозначно, индифферентно ли учреждение к информации, содержащейся в документе, сложно. Это относится к таким учреждениям, как типография, заводы грампластинок, переплетные мастерские, книжные склады, и т.д. Что касается типографий, заводов грампластинок, то они, в первую очередь, ответственны за качество фиксирования информации в документе, отсутствие или искажение которой является браком. Поэтому они не могут быть индифферентны к содержанию документа. При отнесении ряда других учреждений к ДУ часто возникают сомнения. Поэтому необходим более точный критерий отграничения документных учреждений от недокументных. Таким критерием может служить потребность в семантической идентификации документа, т.е. обозначении его информационной составляющей. Простейшей формой раскрытия смыслового содержания документа может служить название, тематическая рубрика, ключевое слово, текст реферата или аннотация, иногда даже сведения об авторе. Все эти элементы входят в библиографическую запись. Учреждения, использующие в работе с документом библиографическую запись, являются ДУ. Система ДУ, организующих движение документа в обществе от его производства до потребления, имеет следующие подсистемы: подсистема ДУ, производящих документ; подсистема ДУ, организующих потребление документа, и подсистема ДУ, выполняющих промежуточную функцию между его производством и потреблением. Подсистема ДУ, производящих документ, включает учреждения, осуществляющие подготовку оригинальных образов и копирование документа (издательства, типографии, студии звукозаписи, заводы грампластинок, издательства компакт-дисков, киностудии, кинокопировальные фабрики и т.д.). Производство оригинала и копирование документа иногда осуществляет единое учреждение, иногда разные. Подсистема ДУ, выполняющих промежуточную функцию между производством и организацией потребления документа, включает коллекторы, обменно-резервные фонды, книжные базы, склады документов, рекламные, регистрационные учреждения и др. Подсистема ДУ, организующих потребление документа, завершает цикл функций, необходимых для осуществления целей системы - удовлетворение информационной потребности. Она, в свою очередь, делится на две подсистемы: подсистему ДУ, передающих документ в собственность потребителя, и подсистему ДУ, организующих потребление документа без передачи его в собственность потребителя, а организующих общественное его использование. Первая из этих подсистем включает как торговые учреждения (магазины, киоски Роспечати, ярмарки, аукционы и т.д.), так и ДУ, передающие документы в дар (рекламные, миссионерские, религиозные учреждения и т.д.). Во вторую из этих подсистем - подсистему ДУ, организующих общественное пользование документом, входят архивы, органы НТИ, картинные галереи, книжные музеи, кинотеатры, прокатные пункты аудио- и видео- кассет и т.д. Библиотека, имеющая объектом деятельности документ, универсальный по содержанию и форме, находится в одном ряду с архивами, органами НТИ, музеями, имеющими тот же объект по широте охвата документов. Рассмотрение библиотеки в системе ДУ позволило увидеть ее место в подсистеме ДУ, организующих общественное использование документов, универсальных по содержанию и форме - наряду с архивами, документными музеями, органами НТИ. Определение библиотеки как учреждения, организующего общественное пользование документом, наиболее часто встречающееся в профессиональной литературе и зафиксированное в терминологических словарях и нормативных документах, является слишком широким. Отличительные признаки библиотеки необходимо искать на уровне ее внутренних системообразующих функций. |